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    應付質量認證審核員的作業指導書和廢紙無異

    來源:信之杰認證   時間:2020-09-19

        質量體系認證的時候,審核員會檢查企業有沒有作業指導書,好多企業為了應付檢查,會臨時從其他企業借人家的作業指導書,標注上自己企業的名字,或者在網上下載一些作業指導書,應付檢查,這樣的作業指導書,對企業來說,在檢查之后,和廢紙無異。

    作業指導書1.jpg

        在給企業做質量認證的過程中,我們發現很多企業產品生產的過程,完全是依靠有經驗的老師傅依靠經驗在進行生產,這樣的方法,不利于企業生產經驗的傳承,也不利于新進員工更快的投入到工作中去。

        作業指導書是一種作業程序,是根據作業標準制定的指導性文件,是企業最基本﹑最有效的管理工具和技術資料,有了作業指導書,一旦發生不合格的產品,企業管理者易于追查不良品產生的原因,減少不合格品的產生,新進場的員工也能根據作業指導書更快的知道自己的作業程序,投入到生產作業中,減少不必要的培訓學習。不合格品減少了,也有利于減少浪費,樹立良好的生產形象,取得客戶信賴與滿意。

        每個工廠生產的產品都會有大大小小的差異,生產用的設備有可能也不一樣,產品合格遵守的標準不一樣,都有可能導致從其他廠家借鑒過來的作業指導書并不適用于自己的工廠。那么,什么樣的作業指導書才是適合自己的?這里有作業指導書必備的四個條件,只有滿足了這些,才能稱得上是好的作業指導書。

    一、作業指導書應該基于標準,而比標準更詳細,同時還應該易操作。

    二、作業指導書編著數量要由實際需要決定,不是數量越多越好,而對于標準中規定應當制定的不可缺少,與其它質量管理體系文件相同,應交過程和活動參與的人員編制,這不僅利于使用人的理解,更增加了其參與感和責任感。

    三、編制草案通過評審、修改、報批、審批的過程,通過這樣嚴格流程可使作業指導書水平和質量得到保證,更使其在科學性、可操作性、完整性和協調性等方面顯著改善,有利于作業指導書的權威性、可行性。

    四、作業指導書要通俗易懂,盡可能用容易理解的圖片來提供作業指導,僅輔助以很少的必要的文字。

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